Ein PDF-Formular ohne Adobe und ohne Upload ausfüllen
PDF-Formulare gibt es in zwei sehr unterschiedlichen Arten. Zu wissen, welche Sie haben, spart viel Frust.
Jemand schickt ein PDF und sagt "füllen Sie das aus und schicken Sie es zurück." Sie öffnen es, klicken dort, wo das erste Feld sein sollte, und es passiert nichts. Sie versuchen eine andere Stelle. Immer noch nichts. Also drucken Sie alles aus, füllen es per Hand aus, scannen es wieder ein und schicken es per E-Mail zurück mit dem Gefühl, dass das dreißig Sekunden hätte dauern sollen, nicht zehn Minuten.
Der Grund ist, dass Sie ein flaches PDF hatten, kein echtes Formular.
Warum Klicken bei manchen PDFs funktioniert und bei anderen nicht
Ein PDF mit echten ausfüllbaren Feldern wurde absichtlich so erstellt. Wer es gemacht hat, verwendete Software, die AcroForm-Elemente hinzufügte: Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdowns. Das sind echte Objekte in der Datei. Ein Klick darauf und ein Textcursor erscheint. Tab und es springt zum nächsten Feld.
Ein flaches PDF hat davon nichts. Es sieht vielleicht genau wie ein Formular aus, mit Leerzeilen und Beschriftungen überall, aber es ist im Grunde ein Bild eines Formulars. Es gibt keine Feldobjekte in der Datei. Ein Klick irgendwo tut nichts, weil es nichts gibt, worauf man klicken könnte. Es könnte ein Scan eines Papierformulars sein, oder ein Formular ohne interaktive Felder.
Kein Acrobat für ein echtes Formular nötig
Wenn das PDF klickbare Felder hat, kann Ihr Browser es oft erledigen. Öffnen Sie es in Chrome oder Firefox, klicken Sie auf die Felder, tippen Sie. Die meisten einfachen Formulare funktionieren so.
Für mehr Kontrolle darüber, wie alles aussieht, ist ein dediziertes Tool besser. PDFShore liest die Felddaten, die bereits im PDF enthalten sind, füllt das Formular lokal aus und lädt das Ergebnis als neue Datei herunter. Es wird nichts hochgeladen.
Was mit einem flachen PDF zu tun ist
Wenn Klicken überhaupt nichts tut, verwenden Sie stattdessen das Tool Text hinzufügen. Es lässt Sie irgendwo auf der Seite klicken und tippen, was die Situation mit gedruckten Leerzeichen abdeckt. Das Ergebnis sieht etwas anders aus als ein ordentlich ausgefülltes Formular, ist aber lesbar und vermeidet den ganzen Druck-Scan-E-Mail-Kreislauf.
Ein paar Dinge, die Probleme verursachen können
Manche Felder sind vom Formularersteller schreibgeschützt. Wenn ein Feld Ihre Eingabe akzeptiert, die heruntergeladene Datei aber immer noch den ursprünglichen Wert zeigt, ist das Feld wahrscheinlich gesperrt und es gibt keine Umgehung.
Ein PDF mit einer vorhandenen digitalen Signatur ist ebenfalls gesperrt. Das Ändern eines Felds würde die Signatur ungültig machen und das gesamte Dokument schreibgeschützt hinterlassen. Sie müssten den Absender bitten, die Signatur zuerst zu entfernen.