Qué hacer cuando tu PDF pesa demasiado para enviarlo por correo
Baja un PDF grande del límite de 25 MB del correo sin subirlo a ningún lado.
Casi todos los proveedores de correo limitan los adjuntos cerca de 25 MB, y muchos servidores de empresa son aún más estrictos. Un solo contrato escaneado o una presentación exportada a PDF supera el límite con un clic, y te quedas mirando el mensaje de rebote.
La buena noticia es que la mayoría de los PDFs grandes se achican fácil, porque el peso casi siempre está en las imágenes, no en el texto. Así bajas del límite sin imprimir, volver a escanear ni registrarte en nada.
Primero, averigua por qué pesa el archivo
Abre el PDF y recorre las páginas. Si las páginas son fotos o escaneos, el archivo pesa porque cada página es una imagen a resolución completa. Si las páginas son casi solo texto y aun así pesa, suele cargar fuentes incrustadas, historial de edición olvidado o algunos logos en alta resolución.
- Los escaneos y las fotos comprimen más, a menudo del 70 al 90 por ciento.
- Los PDFs solo de texto ya son pequeños y apenas cambian.
- Los documentos mixtos quedan a medio camino.
Achícalo antes de adjuntarlo
Comprimir un PDF rehace sus imágenes a una resolución menor y vuelve a empaquetar el archivo. Para el correo, el preset de calidad de lectura en pantalla casi siempre alcanza, ya que quien lo abra lo leerá en un monitor o teléfono, no lo imprimirá en alta resolución.
En PDFShore, abre Comprimir PDF, suelta el archivo, elige el preset Recomendado y descarga el resultado. Si sigue pesando, prueba el preset más agresivo. Un escaneo de 40 MB suele bajar a 4 o 5 MB, y eso pasa por cualquier bandeja de entrada.
Si comprimir no basta, divídelo
Algunos documentos son sencillamente largos. Un informe de 300 páginas pesará incluso después de comprimirlo. En ese caso, divídelo en dos o tres PDFs más pequeños y envíalos en mensajes separados, o manda solo las partes que el destinatario necesita de verdad.
Por qué hacerlo en el navegador
El PDF que intentas enviar suele ser de los que no querrías en el servidor de un desconocido: una factura, un acuerdo firmado, un formulario médico. La mayoría de los compresores en línea suben tu archivo primero. PDFShore ejecuta la compresión en tu propio equipo con WebAssembly, así que el documento nunca sale de tu máquina y no hay copia en servidor de la que preocuparse.
Lista rápida
- Comprime con el preset de lectura en pantalla para el correo.
- Revisa el nuevo tamaño antes de adjuntar.
- Divide los informes largos en vez de forzar un archivo gigante.
- Conserva el original. La compresión crea una copia nueva.