Cómo rellenar un formulario PDF sin Adobe ni subirlo
Los formularios PDF vienen en dos tipos muy distintos. Saber cuál tienes evita mucha frustración.
Alguien envía un PDF y dice "rellena esto y devuélvelo." Lo abres, haces clic donde debería estar el primer campo, y no pasa nada. Pruebas en otro sitio. Nada. Así que imprimes todo, lo rellenas a mano, lo escaneas y lo mandas por correo con la sensación de que debería haber tardado treinta segundos y no diez minutos.
La razón es que tenías un PDF plano, no un formulario de verdad.
Por qué hacer clic funciona en algunos PDFs y en otros no
Un PDF con campos rellenables de verdad se creó así a propósito. Quien lo hizo usó software que añadió elementos AcroForm: cuadros de texto, casillas, desplegables. Son objetos reales dentro del archivo. Haz clic en uno y aparece un cursor de texto. Pulsa Tab y salta al siguiente campo.
Un PDF plano no tiene nada de eso. Puede tener exactamente el aspecto de un formulario, con espacios en blanco y etiquetas por todas partes, pero es básicamente una imagen de formulario. No hay objetos de campo en el archivo. Hacer clic en cualquier parte no hace nada porque no hay nada en lo que hacer clic. Puede ser el escáner de un formulario en papel, o un formulario al que nunca se le añadieron campos interactivos.
No necesitas Acrobat para un formulario de verdad
Si el PDF tiene campos clicables, tu navegador puede resolverlo muchas veces. Ábrelo en Chrome o Firefox, haz clic en los campos, escribe. La mayoría de los formularios sencillos funcionan así.
Para tener más control sobre cómo queda todo, una herramienta dedicada es mejor. PDFShore lee los datos de campo que ya están en el PDF, rellena el formulario en local y descarga el resultado como un nuevo archivo. Nada se sube.
Qué hacer con un PDF plano
Si hacer clic no hace nada en absoluto, usa la herramienta Añadir Texto. Te permite hacer clic en cualquier parte de la página y escribir, lo que cubre la situación de los espacios en blanco impresos. El resultado queda un poco diferente a un formulario rellenado limpiamente, pero es legible y evita el ciclo de imprimir-escanear-enviar.
Algunas cosas que pueden causar problemas
Algunos campos están configurados como solo lectura por quien hizo el formulario. Si un campo acepta tu texto pero el archivo descargado sigue mostrando el valor original, el campo está probablemente bloqueado y no hay forma de cambiarlo.
Un PDF con una firma digital ya puesta también queda bloqueado. Cualquier cambio en un campo rompería la firma, dejando todo el documento como solo lectura. Necesitarías que el remitente quite la firma antes de que puedas rellenarlo.