Como preencher um formulário PDF sem Adobe e sem fazer upload
Formulários PDF existem em dois tipos bem diferentes. Saber qual você tem economiza muita frustração.
Alguém manda um PDF e diz "preenche e devolve." Você abre, clica onde deveria estar o primeiro campo, e nada acontece. Tenta outro lugar. Nada. Aí você imprime tudo, preenche à mão, escaneia de novo, manda por email e fica com a sensação de que isso deveria ter levado trinta segundos e não dez minutos.
O motivo é que você recebeu um PDF plano, não um formulário de verdade.
Por que clicar funciona em alguns PDFs e não em outros
Um PDF com campos preenchíveis de verdade foi criado assim de propósito. Quem fez usou um software que adicionou elementos AcroForm: caixas de texto, checkboxes, menus. São objetos reais dentro do arquivo. Clica num deles e aparece cursor de texto. Tab e vai pro campo seguinte.
Um PDF plano não tem nada disso. Pode parecer um formulário, com linhas em branco e rótulos por todo lado, mas é basicamente uma foto de formulário. Não tem objetos de campo no arquivo. Clicar em qualquer lugar não faz nada porque não tem nada pra clicar. Pode ser a digitalização de um formulário em papel, ou um formulário criado mas sem campos interativos adicionados.
Você não precisa do Acrobat pra um formulário de verdade
Se o PDF tem campos clicáveis, seu navegador muitas vezes resolve. Abre no Chrome ou Firefox, clica nos campos, digita. A maioria dos formulários simples funciona assim.
Pra ter mais controle sobre como as coisas ficam, uma ferramenta dedicada é melhor. O PDFShore lê os dados de campo que já estão no PDF, preenche localmente e baixa o resultado como um novo arquivo. Nada é enviado.
O que fazer com um PDF plano
Se clicar não faz nada, use a ferramenta Adicionar Texto. Ela deixa você clicar em qualquer lugar da página e digitar, o que resolve o caso das linhas em branco impressas. O resultado fica um pouco diferente de um formulário preenchido direitinho, mas é legível e dispensa o ciclo inteiro de imprimir-escanear-enviar.
Algumas coisas que podem dar problema
Alguns campos são definidos como somente leitura por quem criou o formulário. Se um campo aceita seu texto mas o arquivo baixado ainda mostra o valor original, o campo está provavelmente bloqueado e não tem como contornar isso.
Um PDF com assinatura digital já existente também fica bloqueado. Qualquer alteração num campo quebraria a assinatura e deixaria o documento inteiro como somente leitura. Você precisaria que o remetente removesse a assinatura antes de preencher.